Entrevista de trabajo para Secretaria
La entrevista de trabajo para secretaria es una de las más habituales y demandadas en el mercado, pero la competencia para esta profesión también es amplia. En una entrevista de trabajo de estas características se premia la experiencia y la capacidad resolutiva del trabajador. Las funcionalidades de este cargo tienen correspondencias diferenciadas y el candidato tiene que ser apto para cada una de ellas, por eso el entrevistado también debe dejar ver sus aspiraciones en la empresa, justificando si es necesario cuáles son sus objetivos a lo largo del tiempo.
El candidato en la entrevista para secretaria podrá incluso hasta simular algunos casos prácticos para comprobar cómo actuaría ante ellos, supuestos que pondrán a prueba su currículum, experiencia y destrezas. Por eso es importante controlar y manejar la expresión y el lenguaje corporal, siendo consecuentes en lo que decimos y la manera en la que nuestros gestos acompañan nuestra voz.
Preguntas frecuentes en la entrevista para Secretaria y posibles respuestas
Pero, ¿cómo preparar una entrevista para secretaria? Es importante en este punto diferenciar bien dos parte, por un lado lo relacionado con las preguntas básicas para la entrevista de secretaria, en este caso se trataría de la formación, la experiencia o el manejo de idiomas. Pero, junto con ello, también debemos preparar con total seguridad preguntas relacionadas directamente con la capacidad para resolver problemas, la motivación laboral y cualquier otra cuestión práctica y rutinaria del día a día. Además, algunas de estas preguntas convienen tratarlas mucho mejor, pues en algunos casos en lugar de ser presencial nos encontramos con una entrevista de trabajo por Skype, sobre todo en las primeras fases del proceso. A continuación encontrarás algunas preguntas hacen en una entrevista para secretaria, ¡toma nota!
Cuéntenos cuál es su experiencia
A día de hoy he trabajo en varias empresas de distintos sectores: administrativo, industrial y tecnológico. En cada uno de ellos la estancia ha sido a largo plazo y he trabajado con clientes de alto nivel, aumentando las posibilidades de negocio e involucrando a cada departamento.
¿Maneja correctamente programas de ofimática?
Sí, controlo los programas habituales y el paquete de Microsoft. Con frecuencia asisto a cursos para garantizar la actualización de cada herramienta para mejorar los resultados de cada trabajo. También controlo otras herramientas de software relacionadas con el diseño y sus aplicaciones en cada proyecto.
¿Cómo maneja el trabajo con sus superiores?
Por la experiencia que tengo he sabido siempre crear un canal de comunicación productivo y provechoso tanto para mis funciones como para las que tienen que ver con mis superiores. De hecho, en algunos casos he trabajado directamente con ellos para gestionar de forma eficaz cada trabajo y resolviendo las cuestiones planteadas con éxito.
Su mejor virtud y su peor debilidad
Mi mejor virtud es la organización y sincronización con todas las tareas laborales. Soy capaz de llevar al mismo tiempo varios asuntos de la agenda de cada día y hasta ahora he sido resolutiva en cada uno de los procesos del negocio.
¿Domina algún idioma extranjero a nivel avanzado?
Sí, el idioma extranjero a nivel avanzado que poseo es el inglés. Después, al mismo tiempo que continuo perfeccionándolo día tras día también he comenzado a profundizar los estudios básicos de francés para llegar al mismo nivel.
¿Cómo es su relación con los clientes?
En términos generales, el trabajo con los clientes a lo largo de mi experiencia ha sido muy positivo, y ante todo resolutivo, tanto para él como para la empresa. He conseguido detectar a tiempo los errores, generar un canal de comunicación productivo en el que el cliente se sienta cómodo y que se cumplan los objetivos establecidos para que la relación tenga siempre una viabilidad futura y conversión posterior.
Respuestas en una entrevista de trabajo para secretaria
Por lo general, el cuestionario para la entrevista de secretaria no es en sí complejo, no obstante hay que prestar atención al tono de la entrevista y las palabras empleadas para responder con seguridad y generando confianza e inquietud en el entrevistador.
En la pregunta sobre la experiencia es importante ser resolutivo, poner algún que otro ejemplo que deje ver nuestra capacidad para solucionar los problemas y cómo nos enfrentamos ante ellos.
Otra clave para saber qué responder en una entrevista para secretaria es el apartado de los puntos fuertes y los puntos débiles, debe guardar sincronía con nuestra experiencia. Lo mismo sucede en la relación con el superior.